Het nieuwe beleid, dat momenteel wordt voorbereid, vereist afstemming met interne en externe belanghebbenden om knelpunten aan te pakken. De gemeente heeft al stappen genomen om het komende evenementenseizoen soepeler te laten verlopen en dringt aan op tijdige en volledige vergunningsaanvragen. 2024 zal fungeren als pilotjaar voor het nieuwe beleid.
In antwoord op de vragen van Weert Lokaal verstrekte de gemeente details over het aantal evenementen in Weert en hun classificatie op basis van een risicoscan van de Veiligheidsregio Limburg Noord.
Het proces van aanvraag tot vergunningverlening omvat verschillende stappen, en de termijn voor vergunningverlening is vastgelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Er wordt daarnaast gewerkt aan verbeteringen in communicatie en beschikbaarheid van medewerkers.
De gemeente bevestigde dat aanvragers sinds augustus 2022 ontvangstbevestigingen ontvangen en dat er wordt gewerkt aan het verminderen van administratieve lasten voor organisatoren. Veiligheidsplannen moeten jaarlijks worden geactualiseerd vanwege veranderende omstandigheden.
Wat betreft personeel benadrukte de gemeente dat hoewel de evenementencoördinator pas in april was aangesteld, externe inhuur wordt gebruikt om de tekorten aan te vullen. De coördinator speelt een cruciale rol in het coördineren van alle betrokken partijen en zorgen voor een goede samenwerking met evenementenorganisatoren en belanghebbenden.
Weert Lokaal had ook een verzoek gedaan voor een afspraak met de betrokken portefeuillehouder, en dit verzoek werd op 2 augustus 2023 ingewilligd.
